• г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 7 (гостиница "Ангара")
  • +7 (3952) 201-584

Положение и предложение для партнеров на I Байкальского Международного АРТ-ФОЛК фестиваля

20.04.2017

Скачать положение Байкальский международный АРТ-ФОЛК фестиваль

Скачать: предложение для Партнеров фестиваля


ПОЛОЖЕНИЕ

I Байкальский Международный АРТ-ФОЛК фестиваль   
 BAIKAL INTERNATIONAL ART-FOLK  FESTIVAL

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Байкальский международный АРТ-ФОЛК фестиваль/ BAIKAL INTERNATIONAL ARТ-FOLK FESTIVAL (далее – Проект) проводится в городе Иркутске в рамках мероприятий Фестиваля национальных культур, посвященного государственному празднику День России в целях сохранения и популяризации традиционной народной культуры как основной составляющей единого культурного пространства Сибири, укрепления международных творческих контактов,  привлечения  гостей и туристов в культурную столицу Восточной Сибири – Иркутск, формирования культуры и сервиса сибирского гостеприимства.

Проект имеет статус Международного фестиваля и предусматривает участие коллективов и отдельных участников из зарубежных стран.

В рамках Проекта могут проводиться концерты, конкурсы, выставки, показы, смотры и иные культурные и спортивные мероприятия, конкретный перечень которых предусматривается в программе проведения фестиваля.

Для непосредственного руководства организацией подготовки и реализации Проекта создаётся организационный комитет (далее – Оргкомитет). Оргкомитет информирует о проведении Проекта, принимает заявки на участие, определяет порядок регистрации и утверждения состава участников, утверждает состав Жюри, формирует содержательную программу Проекта и осуществляет контроль за реализацией Проекта, организует награждение участников, решает иные вопросы, возникающие в ходе подготовки и проведения фестиваля.  Состав оргкомитета в Приложении к данному Положению.

 

УЧРЕДИТЕЛИ И ОРГАНИЗАТОРЫ ПРОЕКТА

Межрегиональная Ассоциация Событийного Туризма Сибири;

Сибирская Байкальская Ассоциация Туризма.

 

ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА

Администрация города Иркутска;

Национальная Ассоциация Событийного Туризма.

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ

ТК «АИСТ»

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Байкальский международный АРТ-ФОЛК фестиваль/ BAIKAL INTERNATIONAL ARТ-FOLK FESTIVAL (далее – Проект) проводится в городе Иркутске в рамках мероприятий Фестиваля национальных культур, посвященного государственному празднику День России в целях сохранения и популяризации традиционной народной культуры как основной составляющей единого культурного пространства Сибири, укрепления международных творческих контактов,  привлечения  гостей и туристов в культурную столицу Восточной Сибири – Иркутск, формирования культуры и сервиса сибирского гостеприимства.

Задачи:

- возрождение, сохранение и популяризация народного творчества национальных культур, национальных видов спорта, формирование бережного отношения к культурно-историческому наследию;

-  приобщение населения к общечеловеческим ценностям, консолидирующим этносы, укрепление межнациональных отношений в регионе;

- активизация деятельности общественных и национально-культурных объединений по реализации инициатив, направленных на сохранение национальной самобытности и гармонизацию межэтнических отношений;

- развитие туристской инфраструктуры и формирование доступной и комфортной туристской среды;

- повышение качества и конкурентоспособности туристского продукта на внутреннем и мировом рынках;

-  реализация и усиление социальной роли туризма;

- укрепление международных связей и сотрудничества в области социально-экономического развития и туризма.

 

ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Байкальский международный АРТ-ФОЛК фестиваль/ BAIKAL INTERNATIONAL ARТ-FOLK FESTIVAL проводится в городе Иркутске 11-12 июня 2017 года:

- 11 июня 2017 года – отборочный тур: сольные и выступления коллективов на острове Юность (сценическая площадка)

- 12 июня 2017 года – гала-концерт, ярмарки-выставки и показательные спортивные выступления на сквере им. Кирова.

 

УЧАСТНИКИ, ОСНОВНЫЕ  УСЛОВИЯ  УЧАСТИЯ 

К участию в Проекте приглашаются творческие коллективы и отдельные исполнители фольклорного жанра без ограничения в возрасте. К участию приглашаются:

· Вокалисты (ансамбли и солисты);

· Хоры народного творчества;

· Инструменталисты (ансамбли и солисты);

· Танцоры (ансамбли и солисты);

· Театральные коллективы;

· Музыкально-танцевальные коллективы;

· Коллективы, занимающиеся традиционными боевыми искусствами;

· Мастера народных ремесел (сувенир, рукоделие, игрушка, народный костюм и т. д.).

Количество участников коллектива не должно превышать 15 человек.

Каждый коллектив должен подготовить две программы: на 15 минут единым блоком и на 5 минут (также единым блоком). Солисты и малые формы меньше 6 человек должны подготовить 2 программы: 8 минут единым блоком и номер на 4 минуты.

Все композиции должны быть записаны на flash- носителе. Так же обязательно наличие резервных копий треков на CD носителе. Принимаются только следующие аудио форматы: MP3, WAV, AIFF.

Во время выступлений коллективам и солистам разрешается использовать плюсовые фонограммы.

Каждая группа (участник) должны иметь при себе государственную символику (флаги, гербы) собственной страны и коллектива (лого).

Обязателен комментарий к исполняемому репертуару не более 500 знаков.

Для участия в Проекте необходимо направить Организаторам:

Заявку (Приложение), которая  направляется в электронном виде (текст – *.doc или *.rtf, Times New Roman, 14, фотоснимки  коллектива или участника – отдельным файлом, *.jpg, *.jpeg, *.tiff, не менее 800 х 600 dpi, видео – формат *.vob, *.mpeg, *.mpg, *.mp4, не менее 640 х 480);

Список (ФИО на русском языке, фамилия и имя на латинском (как в загранпаспорте), паспортные данные, полная дата рождения (число, месяц, год), всех участников поездки в электронном виде (по электронной почте), с приложением подтверждающих документов (скан паспорта, свидетельство о государственной регистрации) а также на бланке с печатью направляющей организации и подписью руководителя. С разделением на руководителей, исполнителей, сопровождающих лиц.

Привезти флаг с изображением эмблемы своего коллектива.

Коллективам, соответствующим требованиям, высылаются приглашения к участию в фестивале.

Основными критериями отбора участников являются отражение национальных культурных традиций, песенного, музыкального, хореографического или другого жанров страны-участницы, национальный колорит; уникальность коллектива или исполнителя; исполнительское мастерство; художественный уровень; сценическая культура и сценический костюм; качество, полнота и своевременность представленных в Оргкомитет материалов.

Заявки высылать на  e-mail: r280562@mail.ru до  5  мая  2017 года.

Справки по телефонам: +79501433890 Роза Михайловна, +79149265775 Максим Александрович.

 

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И НАГРАЖДЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Все участники фестиваля, независимо от номинации награждаются дипломами за участие и памятными сувенирами.

Гран-при Проекта в размере 150 тыс. руб. присуждает Жюри проекта  и вручает по итогам гала-концерта.

 

РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ФЕСТИВАЛЯ

Расходы по организации и проведению фестиваля несут учредители.
Транспортные расходы, питание и проживание оплачиваются за счет направляемой организации.

Для зарубежных участников: транспортные расходы за счет отправляющей стороны,  проживание,  питание,  трансфер за счет Учредителей.

Гран-при Байкальского международного АРТ-ФОЛК фестиваля/ BAIKAL INTERNATIONAL ARТ-FOLK FESTIVAL формируется Учредителями.


 

Приложение №1

ЗАЯВКА                                                                                                                                   на участие в Байкальском международном АРТ-ФОЛК фестивале/

BAIKAL INTERNATIONAL ARТ-FOLK  FESTIVAL

             

Уважаемые участники и руководители, необходимо заполнять все графы заявки без сокращений. После получения заявки мы формируем ведомости и порядок выступлений, а также регистрируем Вас в таблице для печати сертификатов и дипломов.

 

1.     Полное название коллектива или ФИО солиста (как должно быть написано в дипломе с указанием административной принадлежности), через запятую город, область, регион

 

2.     Краткая характеристика коллектива или солиста (год образования, награды, выступления, где, когда, направления работы, достижения, ссылка на видеозапись)

 

3.     ФИО руководителя (лей) (с указанием должности и звания)

 

4.     Номинация (например: эстрадный вокал, народная хореография и т.д.)

 

5.     Возраст (сколько полных лет или от____ до____ лет для коллектива)

 

6.     Программа выступления (название произведения, балетмейстер-постановщик, композитор, автор, полный хронометраж до секунд, количество исполнителей (по каждому номеру), технические требования (какая техническая помощь необходима Вам для исполнения программы. Орг. комитет по возможности будет стараться обеспечить Вас этой помощью):

 

7.     Количество человек:

Всего________, в том числе:

руководители______

исполнители  _______

сопровождающие (родители, группа поддержки) _________

 

8.     Данные руководителя и других контактных лиц (почтовый адрес, e-mail, мобильный телефон)

 

9.     Наименование организации, направляющей участников (юридический и почтовый адрес, руководитель организации, электронные и другие адреса)

 

10. Программа поездки, набор заказываемых услуг (программа пребывания, количество дней, тип проезда - плацкарт/купе, перечень планируемых дополнительных услуг (проживание, дополнительное питание, экскурсии и другое с указанием количества человек), другие специфические пожелания):

 

11. ФИО или название организации-плательщика (кем будет производиться оплата поездки, за счет каких средств, реквизиты плательщика):

Например: за счет собственных средств участников, бюджетное финансирование в размере (сумма или %), спонсорское финансирование в размере (сумма или %), тендер, котировочная заявка и другое.

 

12. Перечень документов, необходимых для отчета Вам и Вашей организации-плательщику, индивидуальные пожелания (командировочные или другие отчетные документы):

ВНИМАНИЕ! Перечень отчетных документов просим предоставить заранее,  до поездки. После совершения поездки документы выдаваться не будут!!!

 

13. Дата и время прибытия в Иркутск и отъезда (необходимо также указать аэропорт/вокзал)

 

14. Перечень организаций и лиц для подготовки благодарственных писем (с указанием ФИО, должности и текста за что Вы благодарите):

 

15. Дополнительные пожелания

 

 

Электронная почта для приема сообщений и заявок:

r280562@mail.ru; m5_m5@mail.ru

 

ВНИМЕНИЕ!

1.     Для каждого коллектива (солиста), номинации и возрастной категории заполняется отдельная заявка!

2.     Заявка (в случае невозможности ее точного заполнения на этапе подачи) может дополняться или корректироваться Вами до поездки (за исключением некоторых граф) по согласованию с организационным комитетом.

3.     Полностью заполненную точную заявку не позднее 5 мая 2017 г. необходимо направить на электронную почту: r280562@mail.ru; m5_m5@mail.ru. Изменения и дополнения, присланные позже обозначенного срока, рассматриваться не будут.

 

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

1.        Список (ФИО на русском языке, фамилия и имя на латинском (как в загранпаспорте), паспортные данные, полная дата рождения (число, месяц, год), всех участников поездки в электронном виде (по электронной почте), с приложением подтверждающих документов (скан паспорта, свидетельство о государственной регистрации) а также на бланке с печатью направляющей организации и подписью руководителя. С разделением на руководителей, исполнителей, сопровождающих лиц 

2.        Заявка (по электронной почте).

 

Организаторы в Иркутске : тел/факс: +7 (3952) __________________

+ 79501433890 - Халтуева Роза Михайловна, руководитель проекта,

+ 79149265775 - Хвостишков Максим Александрович, зам. руководителя проекта

 e-mail: r280562@mail.ru, m5_m5@mail.ru


ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПАРТНЁРУ

Байкальского международного АРТ-ФОЛК фестиваля

 

I Байкальский международный АРТ-ФОЛК фестиваль / BAIKAL INTERNATIONAL ARТ-FOLK FESTIVAL, состоится 11-12 июня 2017 года в Иркутске.  

 Цель фестиваля: сохранения и популяризации традиционной народной культуры как основной составляющей единого культурного пространства Сибири, укрепления международных творческих контактов,  привлечения  гостей и туристов в культурную столицу Восточной Сибири – Иркутск, формирования культуры и сервиса сибирского гостеприимства. Фестиваль станет ежегодным праздником, объединяющим  народы, конфессии, поколения, визитной карточкой Иркутска. Проект имеет статус Международного фестиваля и предусматривает участие коллективов и отдельных участников из зарубежных стран.

 Учредители: Межрегиональная Ассоциация Событийного Туризма Сибири (МАСТС); Сибирская Байкальская Ассоциация Туризма.

 Партнер: Администрация города Иркутска.

 Оргкомитет разработал три варианта спонсорского участия: генеральный партер проекта (300 тыс. рублей), официальный партнёр проекта (200 тыс. рублей) , партнёр выходного дня (100 тыс. рублей). Для мы предоставляем рекламные и PR услуги как во время подготовки так и во время проведения фестиваля.  В том числе: упоминание и размещение логотипа официального партнёра во всех печатных  материалах; СМИ, сайтах: СБАТа, www.событиясибири.рф,  сайте администрации Иркутска,  «пресс-woole», участие в пресс-конференциях, благодарность.

 Поддержкой фестиваля вы еще раз подтверждаете свой патриотизм, уважение и любовь к традициям, любимому городу Иркутску, малой Родине.

 Искренне надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

 Дополнительная информация:

 ·         Участие коллективов + 79501433890 - Халтуева Роза Михайловна, руководитель проекта

·          Партнёры, СМИ: +7-914-926-57-75 Максим Хвостишков, президент ассоциации МАСТС


ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru